Hallo, ich bin Dr. Jutta Wergen
Dank meiner über 20-jährigen Erfahrung in der Begleitung von Promovierenden weiß ich genau, wo der Schuh drückt. Auch durch meine eigene Promotion kenne ich die Höhen und Tiefen aus erster Hand.
Dank meiner umfangreichen Weiterbildungen in den Bereichen Coaching, Schreibtraining, Change-Management, Hochschuldidaktik und Projektmanagement bin ich in der Lage, Akteur*innen in Promotionsprozessen professionell und individuell zu unterstützen.
→ Profitiere von meiner Expertise, meiner Erfahrung und meinem breiten Netzwerk in der Wissenschaft!
Wissenschafts-Coach, Autorin, Schreibtrainerin für wissenschaftliches Schreiben, Trainerin für Workshops in der Promotionsphase, Akkreditierte Hochschuldidaktikerin, Koordinatorin wissenschaftlicher Nachwuchsförderung, Forscherin, Mentorin.
Meine Promotion …
Ich habe promoviert, weil ich wusste, dass niemand außer mir mein Thema bearbeiten kann. Mein Promotionsthema lautete „Frauen in Fahrberufen – Strukturen in Bewegung“. Das Thema habe ich einerseits gewählt, weil ich viel Erfahrung im Fahrberuf hatte und als Sozialwissenschaftlerin hinter die Strukturen von Arbeit, Beruf und Organisation schauen wollte. Zum anderen interessierte mich persönlich, wie unsere Gesellschaft funktioniert und was getan werden muss – und was ich tun kann, damit sie gleichberechtigter wird.
Nach der Promotion war ich nicht viel schlauer und was die Gleichstellung der Geschlechterverhältnisse sowohl was Entlohnung als auch die Aufteilung reproduktiver Arbeit angeht, auch etwas desillusioniert. Meiner Zeit voraus begann ich, Anfang der 2000er an einer großen Universität ein Graduiertennetzwerk aufzubauen. Das war ein stetiger Kampf um die Verlängerung meiner Stelle und die Ausstattung. Da es wenig Geld gab, machte ich fast alle Angebote an die Promovierenden selbst. Dazu habe ich zahlreiche Ausbildungen absolviert und mit 1000en von Euros selbst finanziert. Promotionscoaching, systemisches Coaching, NLP-Lehrtrainerin, Changemanagement, Projektmanagement, Mediation, Ausbilderin zur Trainerin für akademisches Schreiben, hochschuldidaktische Multiplikatorin.
Meiner Zeit voraus war ich übrigens auch, was das Thema FH-Promotion angeht. 2012 habe ich schon einen Text zur Beratung als Maßnahme zur Verbesserung des Promotionserfolgs von FH-Absolventinnen und -Absolventen publiziert.
Eine meiner halben Stellen wurde dann ganz eingestellt und 2015 habe ich Coachingzonen-Wissenschaft erfunden. Das war für online-Coaching fast zu früh, aber es hat ja geklappt.
Strategien und Lösungen für Promovierende, Postdocs,
Promotionsbetreuende und Koordinator*innen
Ich unterstütze Promovierende dabei, ihre Dissertation zu schreiben und ihre Promotion von Anfang bis Ende leichter, sicherer und kompetenter zu bewältigen. Ich begleite von der Entscheidungsfindung bis zum Abschluss von Disputation und Publikation. In Einzelcoachings, Online-Kursen, Workshops in Universitäten und Hochschulen oder bei Fokus-Promotion.
Ich unterstütze Postdocs bei der Entscheidung und Umsetzung weiterer Pläne – aus der Hochschule hinaus und auch auf dem Weg in eine Berufstätigkeit innerhalb der Hochschule / Universität. Als Schreibtrainerin unterstütze ich das Verfassen der Habilitation.
Für Professor*innen und
Professorinnen und Professoren, Juniorprofessorinnen und Juniorprofessoren berate ich bei der Bewältigung ihrer Aufgaben und bei der Klärung ihrer Rolle. Ich unterstütze Betreuende bei der Professionalisierung ihrer Promotionsbetreuung, auch bei der Gestaltung von Kolloquien.
Und ich unterstütze Koordinatorinnen und Koordinatoren Graduiertenprogramme in Universitäten und Fachhochschulen bei der Konzeption von Weiterbildungsangeboten und führe Trainings durch.
Für Hochschulen,
Ich biete Trainings, Coachings, Online-Trainings, Workshops und Online-Kurse und Fokus-Promotion auch für Hochschulen/Universitäten an.
Vielleicht beschreibt diese Rückmeldung meine Arbeit am besten:
Jetzt melde ich mich endlich in Ruhe und kann verkünden: Meine eingereichte Dissertation wurde angenommen!
Bis hier zu kommen war ganz schön schwer. Du und Deine Angebote haben einen wesentlichen Anteil daran, dass ich die Zeit mental überstanden habe, dass ich wachsen konnte und nicht zerbrochen bin.
Warum Deine Angebote so gut funktionieren, liegt aus meiner Sicht an Deinen zukunftsfähigen Werten, die eine ganze Community von Doktorand*innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen verbinden.
Coachingzonen steht für mich für eine Wissenschaftskultur, geprägt von Anerkennung, Solidarität, Fairness und der Haltung, dass Menschen mit praktischer Berufserfahrung und allen Bildungsbiografien Wichtiges beizutragen haben.
Den Charme Deiner Angebote macht aus, dass diese Ideale ganz in der Realität verankert sind, mit praktischen (Schreib-)Strategien, Leichtigkeit und Humor. Und nicht zuletzt, dass ich in Deiner Community vielen klugen, interessanten, wertschätzenden und stärkenden Menschen begegnet bin.
Danke, liebe Jutta. Wie gut, dass es Dich gibt. Durch Deine Begleitung bin ich persönlich gewachsen. Das ist neben meinen inhaltlichen Ergebnissen ein wirklich nachhaltiger Erfolg aus meinem Promotionsprozess.
Das ist mir wichtig:
Theorie ist gut – Praxis auch: Ich komme schnell auf den Punkt. Statt mich in endlosen Diskussionen zu verlieren, suche ich nach individuellen Lösungen, die wirklich funktionieren. Dabei betrachte ich immer die konkrete Situation von Promovierenden, Promotionsbetreuenden und Institutionen. Hunderte erfolgreich begleitete Promotionen zeigen: Theorie ist wichtig – aber ohne praxisnahe Wege geht es nicht.
Innovativ, kreativ, machbar: „Geht nicht“ gibt es bei mir nicht. Ich kombiniere bewährte Methoden mit innovativen Ansätzen und entwickle Lösungen, die zu den jeweiligen Menschen, Strukturen und Herausforderungen passen. Ob es um Promotionsstrategien, Schreibprozesse oder Betreuungsmodelle geht: Ich finde Wege, die machbar sind und nachhaltig wirken.
Tools die wirken: Viele meiner Werkzeuge entwickle ich selbst. Ich verbinde Coaching, Schreibdidaktik, Hochschuldidaktik und Psychologie zu wirkungsvollen Methoden, die ich in Coachings, Workshops und Onlinekursen einsetze. Dadurch profitieren Promovierende, Promotionsbetreuende und weitere Akteur*innen in Institutionen von einem maßgeschneiderten Methodenkoffer, der genau zu ihren Herausforderungen passt.
Wissen teilen – Netzwerke stärken: Wissen wächst, wenn es geteilt wird. Über Blog, Podcast, die offenen Abende und weitere Angebote stelle ich Promovierenden und Betreuenden wertvolle Impulse zur Verfügung. Ebenso vernetze ich Menschen miteinander, damit sie voneinander lernen, sich gegenseitig stärken und gemeinsam vorankommen können.
Zukunftsorientierte Lösungen: Ich arbeite lösungsorientiert: Für mich zählt weniger, woher ein Problem kommt, sondern wohin wir wollen. Gemeinsam entwickeln wir Strategien für die nächsten Schritte – individuell, zielgerichtet und umsetzbar. Und falls es einmal keine Lösung zu geben scheint, finden wir einen neuen Blickwinkel, der alles verändert.
Meine Expertise besteht aus Wissen und Erfahrung: Meine Arbeit basiert auf langjähriger Erfahrung und fundiertem Wissen. Ich bilde mich kontinuierlich weiter, besuche Konferenzen und pflege ein starkes Netzwerk innerhalb und außerhalb der Hochschullandschaft. So bleiben meine Ansätze immer aktuell, reflektiert und fundiert und bilden somit eine solide Grundlage für nachhaltige Ergebnisse.
Vernetzung als Erfolgsfaktor:Gute Netzwerke eröffnen Möglichkeiten. Ich habe eine große Community von Promovierenden und Promovierten aufgebaut und weiß, wie wichtig Austausch und Unterstützung sind. Auch Betreuende profitieren von diesem Netzwerk, das ich aktiv pflege und weiter ausbaue.
Haltung zeigen – Wissenschaft gestalten: Ich bin nicht neutral. Ich kenne die prekären Arbeitsbedingungen in der Wissenschaft und beziehe diese Realität in meine Arbeit ein. Ich setze mich klar gegen Bildungsungleichheit, Rassismus, Sexismus und andere Formen von Diskriminierung ein. Mein Ziel: Wissenschaft muss für alle zugänglich, fair und divers sein.
Kurze Timeline zu Dr. Jutta Wergen
Das Buch "Auf der Zielgeraden - die Abschlussphase gestalten" erscheint im September 2025
Mentorin bei der Deutschlandstiftung INTEGRATION
Das Buch „Promovierende betreuen – ein Ratgeber für Promotionsbetreuende“ (April)
Train the Trainer KI. Weiterbildung der Gesellschaft für Schreibdidaktik und Schreibforschung
Vierte Auflage Buch „Promotionsvorbereitung und Exposé“
„KI-Schreibwerkstatt: Wissenschaftliches Schreiben im Zeitalter künstlicher Intelligenz(en)“ von der Gesellschaft für Schreibdidaktik und Schreibforschung
ZRM®-Grundkurs: Das Zürcher Ressourcen Modell
Sketchnotes, Visual Storytelling, Visualisieren mit dem iPad, u.v.m. (Bikablo-Akademie)
Dritte Auflage „Promotionsvorbereitung und Exposé“
SystemArbeit (ProSa I+II) bei Noni E.Höfner,
akkreditiert durch die Deutsche Gesellschaft für Hochschuldidaktik (DGHD)
Das Buch „Promotionsvorbereitung und Exposé“ erscheint.
Weiterbildung (1-jährig): Change-Management (Uni Duisburg-Essen)
Hochschuldidaktische Multiplikatorin, Zertifikat der Deutschen Gesellschaft für Hochschuldidaktik (DGHD)
NLP Practitioner, NLP-Master, NLP-Trainerin und NLP-Lehrtrainerin, zertifiziert von der Deutschen Gesellschaft für Neurolinguistisches Programmieren (DVNLP)
Weiterbildungen: Systemisches Coaching, Hypnosystemisches Coaching, (Kobi Dortmund)
Ausbildung zur Trainerin für wissenschaftliches Schreiben (Ruhr Universität Bochum)
Ausbildung Promotionscoaching (TU Dortmund/Hochschuldidaktisches Zentrum)
Dissertation mit Abschluss Dr. phil an der TU Dortmund
Studium der Soziologie, Psychologie und Marketing (Universität Duisburg)
Fachoberschule für Wirtschaft und Verwaltung
Ausbildung als Bürokauffrau
Berufsfachschule für Ernährung und Hauswirtschaft
Hauptschulabschluss
Aufgewachsen im Matthias Claudius Kinderheim Borken (Westf.)
Meine letzten Weiterbildungen
2025
- Wissenschaftliches Publizieren und Open Science. Kompetenzen für wissenschaftliches Publizieren und Open Science in der digitalen Forschungswelt. Universität des Saarlands
- Writers‘ Tricks (Institut für Schreibkompetenz, Writers Studio Wien)
- Creative Ink Tank. Kreative Methoden für die Wissenschaftskommunikation. (Institut für Schreibkompetenz, Writers Studio Wien)
- Endlich ICH schreiben. Starke Essays, Kommentare & Meinungstexte (Institut für Schreibkompetenz, Writers Studio Wien)
2024
Train the Trainer KI. Weiterbildung der Gesellschaft für Schreibdidaktik und Schreibforschung
Wie Coachingzonen begann …
Irgendwann im Jahr 2014 saß ich nachmittags auf meinem Sofa und zappte durch die Fernsehkanäle. Ich blieb bei einer Dokumentation hängen, in der jemand erklärte, dass die meisten Menschen ihre Ziele erreichen können, wenn sie denn wüssten, was sie wollen. Da fiel mir auf, dass ich auch nicht wusste, was ich wollte und demzufolge auch nirgendwo ankommen könnte.
Da war ich bereits seit über zehn Jahren promoviert, hatte Coachingausbildungen absolviert, hatte eine Ausbildung als Trainerin für wissenschaftliches Schreiben in der Tasche. Auch hatte ich das Level Hochschuldidaktik in der Wissenschaft durchgespielt und war mittlerweile zur hochschuldidaktischen Multiplikatorin ausgebildet. Als Trainerin wurde ich für Schreibcoaching, wissenschaftliche Karriereplanung, Promotionscoaching, Networking gebucht.
Ich hatte nach meiner Dissertation 2011 ein Buch* herausgegeben und noch ein Buch** geschrieben. Trotzdem war ich immer noch befristet und prekär an verschiedenen Hochschulen beschäftigt und niemand konnte sich durchringen, mich zu entfristen.
Ich denke, dass das nicht an mir lag, sondern daran, dass in den 2000er-Jahren von den Unis kaum Geld für die Promotionsförderung ausgegeben und Stellen geschaffen wurden.
Ich brauchte ein Ziel!
An diesem besagten Nachmittag auf dem Sofa wurde mir klar, dass sich alles ändern würde, wenn ich ein Ziel hätte! Aber welches Ziel würde mich glücklich machen, wäre dazu noch sinnvoll und würde mir ein Einkommen sichern?
Natürlich war das keine Frage, auf die ich sofort eine Antwort hatte. Aber seitdem begleitet mich diese Frage und seitdem hat sich einiges verändert. Und auch heute frage ich mich immer wieder: „Was will ich eigentlich?“
Da ich auf einer halben Stelle befristet an der Universität arbeitete und sonst als Coach und Trainerin viel herumreiste, wollte ich einerseits mehr Sicherheit und andererseits weniger unterwegs sein. Außerdem wollte ich weniger abhängig von Auftraggebenden sein, die mich mal buchten oder auch nicht. Ich wollte mehr Kreativität in meinem Leben und meine eigenen Tools entwickeln.
Nachhaltig unterstützen
Und mich hat es nicht glücklich gemacht, immer nur einen Workshop lang mit Menschen zu arbeiten, denn ich wusste, dass Veränderung und Entwicklung nicht in einem einzigen Workshop passieren. Ich wollte ein Programm entwickeln, dass Promovierende nachhaltig und unabhängig von Zeit und Ort unterstützt.
Da meine Bildungskarriere eigentlich erst nach meinem Hauptschulabschluss begann, hatte ich ein tiefes Verständnis für den steinigen Weg zur Promotion und darüber hinaus. Dieser Weg bestimmte die Werte, die ich weitergebe. Kurze Zeit später entstand Coachingzonen-Wissenschaft.
Dranbleiben!
Endlich konnte ich selbst bestimmen, was ich für sinnvoll hielt und wie ich es umsetzen wollte. „Projekt-Promotion“ war geboren, doch bis zur Umsetzung verging noch eine Zeit, denn darüber hinaus musste ich konkreter werden, meine Ziele zu formulieren. Am Anfang war es zudem ziemlich schwierig, meine Idee anderen zu erklären, denn 2014/2015 waren weder die professionelle Beratung von Promovierenden noch das Promotionscoaching oder die Idee von Online-Formaten leicht zu vermitteln. Viele hielten mich für verrückt, aber ich wusste nun immerhin, was ich wollte.
Die Lösung: Coachingzonen!
Ich bin 2015 mutig mit der ersten SchreibChallenge für Promovierende gestartet, nicht ohne Angst vor der eigenen Courage. Ich weiß noch, wie ich bei 80 Anmeldungen nervös wurde, am Ende waren es 140 Teilnehmende. Heute melden sich bis zu 600 Promovierende an und das ist kein Grund mehr nervös zu sein. 2016 startete ich Projekt Promotion als zwölfwöchigen Onlinekurs. Die ersten Onlinekurse waren noch relativ mühsam, weil erstens verstanden viele das Konzept „Onlinekurs/Online-Coaching“ nicht, und es gab zu der Zeit noch relativ wenige und umständliche Online-Tools. Als sich die ersten Hochschulen für den Kurs interessierten, hatte ich es geschafft.
Seitdem sind einige neue Online-Formate entstanden und sowohl Coachingzonen-Wissenschaft als auch ich entwickeln uns ständig weiter.
Sinn im Tun
Im Flow zu sein, ist ein gutes Gefühl und es gefällt mir, dass ich mit meiner Arbeit die Wissenschaft und Welt etwas besser mache. Und ich freue mich, dass die Selbstbestimmung und die Kreativität wieder mehr Platz in meinem Leben eingenommen haben und mit dieser Haltung setze ich viele coole Ideen um.
Folgen über mich
Genau mein Humor
Jutta Wergen oder Jutta Herwig? Egal! Hauptsache Coachingzonen!
(aus einer Dissertation – danke fürs Erwähnen, ich freue mich sehr).
Ich freue mich auf Dich!
Schreib mir gerne eine Mail
