Workshops zur Promotionsbetreuung
Fördern, fordern und ermöglichen
Ich biete Workshops für alle an, die Promotionen betreuen: Professor*innen, Juniorprofessor*innen, Nachwuchsgruppenleitungen und Postdocs. Hochschulen, Graduiertenakademien und Promotionsprogramme buchen vier Module, je 90 Minuten bis 3 Stunden, online oder in Präsenz. Grundlage ist mein Buch „Promovierende betreuen“ (UTB 2025).
Vier Module
- 1Promovierende betreuen: Den Anfang gestalten
- 2Kommunikation in der Promotionsbetreuung
- 3Promovierende in Krisen begleiten
- 4Promovierende in der Abschlussphase begleiten
Je 90 Minuten bis 3 Stunden, online oder in Präsenz, einzeln oder als Reihe.
Worum es in den Workshops geht
Die Betreuung von Promovierenden ist oft wenig geregelt und formalisiert. Häufig bestehen Unsicherheiten über Zuständigkeiten, unausgesprochene Erwartungen werden nicht erfüllt und Rollen vermischt. Dies führt häufig zu Unzufriedenheit und Frustration sowohl bei den Promovierenden als auch bei den Betreuenden.
Eine erfolgreiche Promotionsbetreuung erfordert daher eine klare Strukturierung und Formalisierung von Abläufen und Zuständigkeiten, muss aber gleichzeitig flexibel genug sein, um den individuellen Voraussetzungen und Kompetenzen der Promovierenden sowie den Herausforderungen der jeweiligen Forschungsprozesse Rechnung zu tragen.
Eine offene Kommunikation über Erwartungen, Rollen und Zuständigkeiten sowie eine klare Definition von Zielen und Aufgaben sind unabdingbar.
Nur so kann eine vertrauensvolle und produktive Betreuungsbeziehung entstehen, die die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Promovierenden berücksichtigt und gleichzeitig den Anforderungen, der Zeitplanung und den Erwartungen der Betreuenden gerecht wird.
Vier Module für Promotionsbetreuende
Jedes Modul ist in sich abgeschlossen und einzeln buchbar. Wer ein Modul bucht, ist von Anfang bis Ende dabei. Die Module lassen sich über das Semester verteilen oder an einem Tag hintereinander legen.
Promovierende betreuen: Den Anfang gestalten
Was sollte vor und nach einer Betreuungszusage vereinbart sein? Die Teilnehmenden prüfen Anfragen nach Kapazität und Passung, klären Rollen und Betreuungsvereinbarung und legen einen Rhythmus für Gespräche fest. Dazu reflektieren sie, wie sie selbst betreut wurden und was sie davon übernehmen wollen.
Auch als Kompakt-Workshop: Den Anfang gestalten
Kommunikation in der Promotionsbetreuung
Betreuungsgespräche gelingen leichter, wenn Betreuende zwischen Gesagtem und Gemeintem unterscheiden. Die Teilnehmenden üben Fragen, die die Eigenverantwortung der Promovierenden stärken. Und sie formulieren Feedback auf Texte so, dass es klar und annehmbar ist. Beides erproben sie an Gesprächssituationen aus ihrem Betreuungsalltag.
Auch als Kompakt-Workshop: Betreuungsgespräche gestalten
Promovierende in Krisen begleiten
In der Mitte der Promotion merken viele Promovierende, dass ihr Vorhaben schwieriger ist als gedacht. Die Teilnehmenden ordnen typische Betreuungskrisen aus beiden Blickwinkeln ein. Zum Beispiel melden sich Promovierende nicht mehr, oder neben Stelle, Beruf oder Care-Arbeit bleibt keine Zeit für die Dissertation. Daraus entwickeln sie einen Aufbau für schwierige Gespräche. Dazu gehört auch, das Beenden ohne Dissertation als Entscheidung zu besprechen.
Promovierende in der Abschlussphase begleiten
Am Ende der Promotion wechselt die Rolle von der Betreuung zur Begutachtung. Die Teilnehmenden planen mit ihren Promovierenden die Monate bis zu Abgabe, Begutachtung und Disputation. Und sie führen Gespräche über Stellen und Perspektiven nach der Promotion.
Jedes Modul dauert 90 Minuten bis 3 Stunden, online oder in Präsenz, für Betreuende aller Stufen. Ich arbeite mit Kurzinput, Fallarbeit in Kleingruppen, Austausch im Plenum und einem Transfer in einen eigenen nächsten Schritt. Zum Abschluss jedes Moduls steht eine kurze Selbstreflexion „Ich als Promotionsbetreuer*in“.
Kompakt-Workshops, Buch und Coaching
Kompakt-Workshop: Den Anfang gestalten
Information und Reflexion zur Promotionsbetreuung in der Startphase, zum Beispiel Zusage prüfen, Erwartungen vereinbaren, Zuständigkeiten und rechtlicher Rahmen.
Zum WorkshopKompakt-Workshop: Betreuungsgespräche gestalten
Training der Gesprächsführung in der Promotionsbetreuung, zum Beispiel Fragetechniken, Feedback und Umgang mit Betreuungskrisen.
Zum WorkshopBuch: Promovierende betreuen
Mein Leitfaden mit Modellen, Beispielen und einer Toolbox für Betreuungsgespräche. UTB 2025, 120 Seiten, 17,90 €.
Zum BuchCoaching für Professor*innen und Postdocs
Eine konkrete Betreuungssituation im Einzelgespräch klären, 50 Minuten online.
Zum Coaching
Über mich
Ich bin Dr. Jutta Wergen, Wissenschafts-Coach, Autorin, Schreibtrainerin für wissenschaftliches Schreiben, Trainerin für Workshops in der Promotionsphase, akkreditierte Hochschuldidaktikerin, Koordinatorin wissenschaftlicher Nachwuchsförderung und Forscherin. Mein Buch „Promovierende betreuen. Ein Leitfaden für gute Beratung“ ist 2025 bei UTB erschienen.
„Danke für die Unterlagen und auch noch einmal für den Workshop. Mich hat das sehr zum Denken angeregt und ich nehme viel mit. Deine erfrischende und im besten Sinne unkonventionelle Art hat dazu sehr beigetragen!“
Anna, Promotionsbetreuerin, FU Berlin
Häufige Fragen zu den Workshops
Für wen sind die Workshops?
Für alle, die Promotionen betreuen oder bald betreuen: Nachwuchsgruppenleitungen, Juniorprofessor*innen, Postdocs mit Betreuungsaufgaben und Professor*innen, am Anfang wie mit langer Erfahrung. Sie passen für Universitäten und Hochschulen für angewandte Wissenschaften, auch bei kooperativen Promotionen.
Wie lange dauert ein Modul, und wo findet es statt?
Ein Modul dauert 90 Minuten bis 3 Stunden, online oder in Präsenz. Sie können ein Modul einzeln buchen, mehrere über das Semester verteilen oder alle vier an einem Tag hintereinander legen.
Lassen sich Schwerpunkte setzen?
Ja. Die Module lassen sich auf Ihr Programm zuschneiden, zum Beispiel auf die Betreuung von extern und berufsbegleitend Promovierenden, auf kooperative Promotionen oder auf geschlechtersensible Betreuung.
Was kostet ein Workshop?
Das Honorar richtet sich nach Dauer, Format und Zahl der Module. Schreiben Sie mir, was Sie planen, dann schicke ich Ihnen ein Angebot.
Wie frage ich einen Workshop an?
Per Mail an wergen@coachingzonen.de. Hilfreich sind Zielgruppe, gewünschtes Modul und Zeitraum. Ich melde mich mit einem Vorschlag.
