Promovierende betreuen: Den Anfang gestalten
Wie eine Promotionsbetreuung beginnt, regeln Promotionsordnungen nur in Teilen. Vieles klären Betreuende und Promovierende in den ersten Monaten selbst. Wie viel Betreuung ist mit den eigenen Ressourcen möglich? Was sollte vereinbart sein, bevor die Arbeit beginnt? Und wofür sind Betreuende zuständig, wofür andere Stellen?
Der Workshop ordnet die Startphase in vier Schritten. Die Teilnehmenden prüfen die Zusage, ordnen die Voraussetzungen der Promovierenden ein, vereinbaren Rollen und Pflichten und legen einen Rhythmus für Gespräche fest. An einem Fall aus der Betreuungspraxis planen sie die ersten drei Monate (90-Minuten-Workshop). Sie gleichen zusätzlich Erwartungen ab und entwickeln ein eigenes Startpaket für künftige Betreuungen (120/180-Minuten-Workshop).
So entsteht ein klarer Start für jede neue Betreuung: Zusagen begründet treffen, Zuständigkeiten früh vereinbaren und die ersten Monate mit festen Gesprächsterminen strukturieren.
- Eine Betreuungszusage anhand von Kapazität, Passung und Erwartungen prüfen
- Unterschiedliche Startvoraussetzungen einordnen, zum Beispiel FH-Abschluss oder externe Promotion
- Unklare Zuständigkeiten vermeiden, indem Rollen, Pflichten und Betreuungsvereinbarung auf Basis der Promotionsordnung zu Beginn geklärt werden
- Einen festen Rhythmus aus Gesprächen, Protokollen und Kolloquium vereinbaren
- Erwartungen abgleichen und ein eigenes Startpaket entwickeln (im 120/180-Minuten-Format)
Gut zu wissen
Für wen eignet sich der Workshop?
Der Kompakt-Workshop „Promovierende betreuen: Den Anfang gestalten“ richtet sich an Professor*innen, Postdocs und andere Promotionsbetreuende, die neue Promovierende aufnehmen. Er passt für Betreuende an Universitäten und Hochschulen für angewandte Wissenschaften, auch in kooperativen Promotionen.
Was nehmen die Teilnehmenden mit?
Sie prüfen Betreuungsanfragen anhand von Kapazität, Passung und formalen Voraussetzungen. Sie klären Rollen und Zuständigkeiten in der Startphase und nehmen eine Checkliste für die ersten drei Monate einer Betreuung mit.
Was ändert sich in den längeren Formaten?
In der 120-Minuten-Fassung gleichen die Teilnehmenden zusätzlich ihre Erwartungen mit einer Rollenskala ab. In der 180-Minuten-Fassung entwickeln sie ein eigenes Startpaket für künftige Betreuungen und beraten einen Fall kollegial.
Welchen Mehrwert bietet der Workshop für Graduiertenprogramme?
Der Workshop „Den Anfang gestalten“ sorgt dafür, dass Betreuungsvereinbarungen von Beginn an besprochen und angewendet werden. Er beugt frühen Abbrüchen und Betreuungskonflikten vor und entlastet Beratungs- und Ombudsstellen.
- erleichtert Entscheidungen über neue Betreuungsanfragen mit einem klaren Prüfkatalog vor der Zusage
- beugt Missverständnissen vor, weil Rollen, Pflichten und Zuständigkeiten ab dem ersten Monat schriftlich vereinbart sind
- entlastet Betreuende, weil Promovierende die Gespräche vorbereiten und protokollieren
- beugt frühen Abbrüchen und Betreuungskonflikten vor und entlastet Beratungs- und Ombudsstellen der Einrichtung
- Die Teilnehmenden prüfen eine Betreuungsanfrage anhand von Kapazität, Passung und formalen Voraussetzungen
- Sie benennen ihre Rollen und Zuständigkeiten in der Startphase und ordnen den Rahmen ihrer Promotionsordnung ein
- Sie wenden eine Checkliste an, um die ersten drei Monate einer Betreuung zu vereinbaren
Der Kompaktworkshop ist flexibel in drei Längen buchbar: 90, 120 oder 180 Minuten. Die längeren Formate bieten – je nach Gruppengröße – mehr Raum für intensiven Austausch, vertiefte Reflexion sowie eine detaillierte Situationsanalyse und den Praxistransfer.
Dr. Jutta Wergen hat Coachingzonen 2015 gegründet und begleitet die Promotions- und Postdoc-Phase seit vielen Jahren. Sie coacht Promovierende, Promotionsbetreuende, Habilitand*innen, Professor*innen und Koordinator*innen der Nachwuchsförderung. Sie hat das Buch „Promotionsvorbereitung und Exposé“ geschrieben und ist Mitautorin des Buchs „Meine Promotion auf der Zielgeraden“. Für Promotionsbetreuende hat sie das Buch „Promovierende betreuen“ geschrieben. Sie produziert den Podcast „Erfolgreich promovieren“ mit über 300 Folgen. Mehr zu Dr. Jutta Wergen
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